ICICT | Fiocruz - Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica

A nova Intranet da Fundação foi desenvolvida pela equipe do Portal Fiocruz, vinculado ao Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (Icict). O projeto permite a adesão de todas as unidades e respeita a autonomia da linha editorial de cada uma. A Nova Intranet oferece integração, reduz o tempo da tomada de decisão e facilita a comunicação interna e o acesso a documentos, contribuindo com a economia de recursos e com a maior transparência no uso de indicadores institucionais.

A nova ferramenta de gestão do conhecimento abriga as Intranets consolidadas, observando uma característica clássica da Fiocruz, a autonomia das unidades, que escolhem a tecnologia e a forma de inserção do conteúdo para os seus funcionários. “Nós adaptaremos o gerenciador de conteúdo e a ferramenta para atender Intranets já existentes, como é o caso da Ensp. Elas não estarão completamente integradas, mas poderão inserir conteúdo de interesse geral”, esclarece o coordenador do Portal Fiocruz, Rodrigo Ferrari. O coordenador garante que cada gestor pode decidir o que irá para a área reservada e para a área externa da ferramenta de gestão.

Um dos pilares da nova Intranet é o acesso único, em que através de um login e senha o usuário tem acesso particularizado a ela. “O funcionário tem acesso direto a ferramentas cadastradas por ele. Com os recursos da Intranet, esperamos reduzir a comunicação por e-mail”, afirma o coordenador.

Outro destaque fica por conta do gerenciador de texto colaborativo, que favorece o compartilhamento de documentos entre funcionários e grupos. “A Intranet dá mais agilidade à produção de um texto através deste gerenciador, que é uma ferramenta que possibilita que usuários de diferentes unidades façam alterações em um arquivo de forma simultânea”, destaca a editora da Intranet Fiocruz, Roberta Carvalho.

A nova intranet é um avanço se comparada à ferramenta antiga, que era estática e não possuía um sistema de publicação automático. “O antigo instrumento era uma página que dependia de um técnico para inserção de conteúdo em HTML. Além disso, ela não era amigável para se fazer atualizações com mais agilidade”, explica Ferrari, que destaca o fato de que a nova possui um gerenciador de conteúdo, com administração de matérias, eventos e recados. A editora da Intranet Fiocruz afirma que este novo instrumento de gestão e integração é gerenciado pelo próprio usuário, que possui diferentes níveis de permissão.

A Coordenação de Comunicação Social (CCS), Presidência, Vices, Diretoria de Recursos Humanos (Direh), Instituto de Pesquisas Clínicas (Ipec), Icict e Diretoria de Planejamento (Diplan) são os setores que já aderiram à Intranet. Roberta ainda ressalta a importância da adesão de todas as unidades para o sucesso da Intranet Fiocruz. "O conteúdo será colaborativo, logo queremos que todos os funcionários abracem esta nova área de integração; isso é fundamental para a construção de um espaço ágil e constantemente atualizado", finaliza a editora.